비짓재팬웹 등록에 가족 증빙이 필요 없는 이유

• 동반가족 등록에 필요한 것은 가족 각자의 여권 정보이며, 가족관계증명서 같은 서류를 업로드하는 항목은 확인되지 않습니다.
• 이름은 여권에 적힌 영문 그대로 사람별로 입력하는 항목이라, 부모와 성이 같아야 한다는 조건은 확인되지 않습니다.
• 동반가족은 가족·보호자 관계에 한해 최대 10명까지 등록할 수 있고, 한 계정에서 관리하더라도 입국심사용 QR코드는 사람별로 따로 확인해야 합니다.
• 한국에서는 부부가 각자 성을 유지하기 때문에 부모와 자녀의 성이 다른 가족이 드물지 않고, 이혼 후 자녀의 성이 바뀐 경우도 있어 성이 다르다는 사실만으로 등록에 영향이 생기지는 않습니다.

현장에서 가족 증빙을 요구받을 수 있는 경우

• 부모가 직접 동반하는 경우: 가족 단위 입국심사 안내에서는 가족이 함께 심사대에 서서 여권을 제출한다고만 소개될 뿐, 별도의 증빙 서류를 요구한다는 설명은 확인되지 않습니다. 질문을 받으면 아이와의 관계, 여행 목적, 숙소를 차분히 설명하고 필요할 때 준비한 서류를 보여주면 됩니다.
• 부모 중 한 명만 동행하거나 조부모·친척 등 부모가 아닌 어른과 입국하는 경우: 관계를 묻는 질문이 늘어날 수 있으므로 가족관계증명서를 미리 챙겨두는 편이 안전합니다.
• 부모 없이 미성년자만 입국하는 경우: 입국심사와 호텔 체크인에서 부모 동의서와 가족관계증명서를 요구받았다는 경험담이 있습니다. 이 경우는 성이 같은지와 관계없이 별도 서류 준비가 필요하다고 보는 것이 좋습니다.
• 서류 요구 여부는 공항, 심사관, 숙박시설에 따라 달라질 수 있으므로, 불안하다면 출발 전 일본대사관·총영사관이나 이용 항공사에 확인해두면 확실합니다.

영문 가족관계증명서 준비 방법

1. 대법원 전자가족관계등록시스템에서 영문 증명서를 신청합니다. 간편인증으로 인터넷 발급이 가능하고 수수료는 무료로 안내되지만, 변경될 수 있으니 신청 화면에서 확인합니다.
2. 발급 대상자를 부모 본인이 아닌 자녀로 지정해 자녀 기준으로 발급합니다. 이렇게 발급하면 자녀와 부모의 이름이 함께 나와 관계가 한눈에 확인됩니다.
3. 증명서의 영문 성명이 여권과 한 글자도 다르지 않은지 대조합니다. 성이 다른 가족일수록 여권 표기와 일치하는지가 중요합니다.
4. 출력본과 PDF를 함께 준비합니다. 제출처에 따라 발급일로부터 3개월 이내 서류를 요구하는 경우가 많으므로, 출국 1주일 전쯤 발급받는 것이 무난합니다.
5. 시스템에서 발급이 되지 않는 사정이 있다면 한글 가족관계증명서와 번역본을 준비해야 할 수 있으니, 필요한 형식은 대사관·총영사관에 미리 문의합니다.