국제학교 수학여행을 앞두고 많은 학생들의 비짓재팬웹 등록을 어떻게 체계적으로 진행해야 할지 막막해서 이 글을 찾아보셨을 것입니다.
결론부터 말씀드리면 학생은 가족이 아니므로 인솔 교사 계정에 동반가족으로 일괄 등록할 수 없고, 학생 한 명 한 명이 각자의 계정으로 개별 등록해야 합니다. 다만 출국 최소 2주 전부터 명단과 여권 정보를 미리 취합해 컴퓨터실 등에서 단체로 실습하듯 진행하면, 많은 인원이라도 체계적으로 등록을 마칠 수 있습니다.
지금부터 단체등록 전 학교가 준비해야 할 것, 학생별 개별 계정 등록을 진행하는 순서, 등록 후 QR코드를 관리하고 인솔하는 방법까지 순서대로 안내해드리겠습니다.
단체등록 전 학교가 준비해야 할 것
- 학생 명단과 함께 여권 사본(또는 선명한 사진), 여권 만료일, 각자 사용할 이메일 주소를 최소 출국 2주 전부터 취합합니다.
- 항공편명, 도착 공항, 숙소 주소 등 여행 공통 정보를 미리 정리해두면, 학생들이 개별 등록할 때 동일한 정보를 반복해서 안내하지 않아도 됩니다.
- 학생이 아니라 인솔 교사나 학부모가 동행하는 경우, 그 학생만 보호자 계정의 동반가족으로 등록할 수 있다는 점도 미리 구분해두면 혼선을 줄일 수 있습니다.
학생별 개별 계정 등록을 진행하는 순서
- 학교 컴퓨터실이나 실습 시간을 활용해 학생들이 각자 본인 이메일로 새 계정을 만들고 인증을 완료하도록 안내합니다.
- 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력해 이름, 여권번호, 생년월일, 국적 등 본인 정보를 등록하게 합니다. 이때 알파벳 O와 숫자 0을 혼동하지 않도록 한 번 더 확인시킵니다.
- 공통으로 준비해둔 항공편, 숙소, 체류 기간 정보를 학생들이 동일하게 입력하도록 안내합니다.
- 입국심사 및 세관신고 질문에 답변하게 하면 학생별로 QR코드가 각각 발급됩니다.
등록 후 QR코드를 관리하고 인솔하는 방법
- 학생들에게 QR코드가 발급되면 즉시 화면을 캡처해 스마트폰 앨범에 저장하도록 안내합니다. 이름과 QR코드가 함께 보이도록 캡처하면 나중에 헷갈리지 않습니다.
- 인솔 교사는 등록을 완료한 학생 명단을 별도로 체크리스트로 만들어, 출국 전 전원이 QR코드를 정상적으로 발급받았는지 최종 확인합니다.
- 스마트폰이 없거나 등록에 어려움을 겪는 학생이 있다면, 인솔 교사나 보호자가 별도 기기로 학생 몫의 개별 계정을 대신 만들어 정보를 입력해줄 수 있습니다.
국제학교 수학여행처럼 많은 학생이 함께 이동하는 경우에도, 비짓재팬웹은 가족이 아닌 학생을 인솔 교사 계정에 일괄로 등록할 수 없으므로 학생 각자의 개별 계정 등록이 원칙입니다. 출국 최소 2주 전부터 명단과 여권 정보를 미리 취합하고, 컴퓨터실에서 단체로 실습하듯 등록을 진행하면 많은 인원이라도 체계적으로 준비를 마칠 수 있습니다. 등록 후에는 학생별 QR코드 발급 여부를 인솔 교사가 체크리스트로 최종 확인해두는 것이 공항에서의 혼선을 막는 가장 확실한 방법입니다.
자주 묻는 질문
Q.학생 수가 많은데 인솔 교사 한 명의 계정으로 한꺼번에 등록하면 안 되나요?
A.안 됩니다. 비짓재팬웹의 동반가족 등록은 가족·보호자 관계에만 허용되므로, 학생은 각자 개별 계정으로 등록해야 합니다.
Q.학생들에게 공통으로 안내할 정보는 무엇인가요?
A.항공편명, 도착 공항, 숙소 주소, 체류 기간처럼 학생 전원에게 동일하게 적용되는 여행 정보를 미리 정리해 배포하면, 개별 등록 과정에서 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
Q.등록에 어려움을 겪는 학생은 어떻게 도와줘야 하나요?
A.인솔 교사나 보호자가 별도 기기로 그 학생 몫의 개별 계정을 새로 만들어 정보를 대신 입력해줄 수 있습니다. 다만 이 경우에도 동반가족으로 묶는 것이 아니라 학생별로 독립된 계정을 만들어주는 방식입니다.