곧 태어난 아기와 함께 첫 해외여행을 준비하면서, 아직 여권이 없는 신생아도 비짓재팬웹에 미리 등록해둘 수 있는지 궁금해서 이 글을 찾아보셨을 것입니다.
결론부터 말씀드리면 비짓재팬웹은 여권 정보를 기준으로 QR코드를 발급하는 시스템이라, 여권이 없는 상태로는 등록 자체가 되지 않습니다. 신생아도 나이와 상관없이 본인 명의의 여권이 있어야 비짓재팬웹에 동반가족으로 추가할 수 있으므로, 순서상 여권 발급을 먼저 마쳐야 합니다.
지금부터 비짓재팬웹 등록에 여권이 필수인 이유, 신생아 여권을 발급받는 절차와 소요 기간, 여권이 나온 뒤 비짓재팬웹에 등록하는 순서까지 안내해드리겠습니다.
비짓재팬웹 등록에 여권이 필수인 이유
- 비짓재팬웹은 등록된 여권 정보 한 건마다 QR코드를 발급하는 구조라서, 여권번호와 여권상의 영문 이름이 있어야 등록 절차가 진행됩니다.
- 한국은 나이와 상관없이 1인 1여권 원칙이라, 부모의 여권에 자녀를 함께 올리는 방식은 인정되지 않습니다.
- 그러므로 신생아라 하더라도 본인 명의의 여권이 나오기 전까지는 계정을 만들거나 동반가족으로 추가하는 절차 자체를 시작할 수 없습니다.
신생아 여권을 발급받는 절차와 소요 기간
- 여권을 신청하려면 먼저 출생신고를 마치고 가족관계증명서(또는 기본증명서)를 발급받아야 합니다.
- 이후 시·군·구청 여권민원실에서 여권용 사진, 법정대리인(부모) 신분증과 동의서, 수수료를 준비해 신청합니다.
- 접수일과 수령일을 제외하고 통상 4~5근무일 정도 걸리지만, 신생아 사진 촬영이 까다롭거나 성수기와 겹치면 더 오래 걸릴 수 있어 여유 있게 신청하는 것이 안전합니다.
- 여권은 본인이 직접 방문해 수령하는 것이 원칙이라, 신생아의 경우 법정대리인이 추가 서류를 지참해 대리 수령해야 하는 경우가 많으니 신청 기관에 미리 확인해두는 것이 좋습니다.
여권이 나온 뒤 비짓재팬웹에 등록하는 순서
- 부모(보호자) 계정을 먼저 만들고 본인 정보를 등록합니다.
- '동반가족 정보' 메뉴에서 '동반가족 추가'를 눌러 신생아의 새 여권을 스캔하거나 정보를 직접 입력합니다.
- 입국·귀국 예정 정보와 세관 신고 사전 질문을 부모가 신생아 몫까지 함께 답변합니다.
- 등록이 끝나면 신생아 이름으로 된 QR코드가 부모 QR코드와 별도로 발급되므로, 공항에서 제시할 수 있도록 화면을 캡처해 저장해둡니다.
비짓재팬웹은 등록된 여권을 기준으로 QR코드를 발급하기 때문에, 신생아도 여권이 나오기 전까지는 등록 절차를 시작할 수 없습니다. 출생신고와 가족관계증명서 발급부터 여권 신청까지는 생각보다 시간이 걸릴 수 있으므로, 여행 일정이 정해졌다면 여권부터 서둘러 준비하는 것이 우선입니다. 여권이 나온 뒤에는 부모가 대표자로 동반가족 등록만 해주면 되므로, 그 이후 절차는 어렵지 않게 마칠 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q.여권 없이 임시로 비짓재팬웹에 신생아를 등록해둘 수 있나요?
A.아닙니다. 비짓재팬웹은 여권번호와 영문 이름 등 여권 정보를 입력해야 등록이 진행되므로, 여권이 나오기 전에는 임시로라도 등록할 방법이 없습니다. 여권 발급을 먼저 마쳐야 합니다.
Q.신생아 여권 발급에는 보통 며칠 정도 걸리나요?
A.접수일과 수령일을 제외하고 통상 4~5근무일 정도 소요되지만, 신생아 사진 촬영이 까다롭거나 성수기와 겹치면 더 걸릴 수 있습니다. 여행 일정보다 여유 있게 신청해두는 것이 안전합니다.
Q.여권이 나오면 신생아도 QR코드를 따로 받게 되나요?
A.네, 여권이 발급돼 비짓재팬웹에 동반가족으로 등록되면 신생아 이름으로 된 QR코드가 부모와 별도로 생성됩니다. 등록은 부모가 대표로 해도 QR코드는 신생아 몫으로 따로 발급됩니다.