가족과 함께 일본 여행을 준비하며 비짓재팬웹에 세관신고서를 작성하다가, 가족 대표 한 명이 신고 내용을 한 번에 작성해도 되는지 아니면 각자 따로 작성해야 하는지 궁금해서 이 글을 찾아보셨을 것입니다.
결론부터 말씀드리면 신고 내용을 입력하는 단계는 대표자가 '동반가족을 한꺼번에 신고'로 선택해 한 번에 처리할 수 있습니다. 다만 이는 일본 세관이 원래 같은 항공편으로 함께 검사받는 가족에게 허용하는 대표자 1장 제출 규정을 온라인으로 옮겨온 것일 뿐, 실제 공항에서 제시하는 QR코드는 가족 구성원 각자에게 개별로 발급되어 한 명씩 따로 제시해야 합니다.
지금부터 세관신고서 대표자 통합 입력이 가능한 근거, 실제 공항에서 QR코드가 개별로 필요한 이유, 대표자가 세관신고를 올바르게 진행하는 순서까지 순서대로 안내해드리겠습니다.
세관신고서 대표자 통합 입력이 가능한 근거
- 일본 세관은 원래 종이 신고서 기준으로, 같은 항공편을 이용해 동시에 검사를 받는 가족이라면 대표자 한 명이 신고서 1장만 제출하도록 허용하고 있습니다.
- 비짓재팬웹도 이 규정을 반영해, 동반가족이 등록된 상태에서 세관 신고 단계에 들어가면 '동반가족의 휴대품·별송품 신고를 한꺼번에 신고하시겠습니까?'라는 질문이 나오고, 이를 선택하면 대표자가 가족 전체의 신고 내용을 한 번에 입력할 수 있습니다.
- 따라서 반입 물품, 면세 범위 초과 여부, 현금 소지 여부 등 세관 신고 질문에 답하는 '입력' 단계는 대표자 통합으로 충분히 처리할 수 있습니다.
실제 공항에서 QR코드가 개별로 필요한 이유
- 세관 신고 내용을 통합으로 입력했더라도, 비짓재팬웹은 등록된 사람 한 명당 QR코드 한 개를 발급하는 구조라 가족 4명이라면 QR코드도 4개가 각각 생성됩니다.
- 비짓재팬웹 전용 세관검사대는 안면인식 게이트 방식으로 운영되기 때문에, 종이 신고서처럼 가족이 한꺼번에 통과하는 것이 아니라 개인별로 순서대로 게이트를 통과해야 합니다.
- 즉 대표자가 신고 내용을 통합 입력해도 대표자가 QR코드 4개를 한 번에 제출할 수는 없으며, 가족 구성원 각자가 본인 몫의 QR코드를 따로 제시해야 합니다.
대표자가 세관신고를 올바르게 진행하는 순서
- 대표자 계정으로 로그인해 본인 정보를 먼저 등록하고, '동반가족 정보'에서 가족 구성원을 추가합니다.
- 입국·귀국 예정 정보를 등록한 뒤 세관 신고 단계에서 '동반가족의 신고를 한꺼번에 신고'를 선택해 가족 전체의 반입 물품 정보를 한 번에 입력합니다.
- 입력이 끝나면 대상자 선택 화면에서 가족 구성원을 한 명씩 선택해 QR코드를 개별로 생성합니다. 대표자로 로그인했다고 QR코드가 자동으로 전부 뜨는 것은 아닙니다.
- 생성된 QR코드를 가족 구성원 각자의 스마트폰으로 전송하거나 화면을 캡처해 나눠 저장한 뒤, 공항에서는 각자 본인 몫의 QR코드로 게이트를 통과합니다.
비짓재팬웹 세관신고서는 일본 세관의 가족 대표자 1장 제출 규정을 반영해, 신고 내용을 입력하는 단계까지는 대표자 한 명이 통합으로 처리할 수 있습니다. 다만 최종적으로 발급되는 QR코드는 가족 구성원 각자에게 개별로 나오며, 안면인식 게이트를 통과할 때도 한 명씩 따로 제시해야 합니다. 대표자가 입력을 마쳤다면 가족 각자의 QR코드를 빠짐없이 생성해 나눠 전달하는 것까지 챙겨야 공항에서 헤매지 않습니다.
자주 묻는 질문
Q.세관신고서를 대표자가 통합해서 입력하면 QR코드도 하나만 나오나요?
A.아닙니다. 신고 내용을 입력하는 단계는 통합할 수 있지만, 발급되는 QR코드는 가족 구성원 수만큼 개별로 생성됩니다. 대상자 선택 화면에서 가족 각자를 한 명씩 선택해 QR코드를 따로 만들어야 합니다.
Q.종이 세관신고서처럼 가족이 함께 검사대를 통과할 수 있나요?
A.종이 신고서는 가족이 함께 통과할 수 있었지만, 비짓재팬웹 전용 세관검사대는 안면인식 게이트 방식이라 개인별로 순서대로 통과해야 합니다. 통합 입력을 했더라도 실제 통과는 각자 따로 진행됩니다.
Q.친구나 지인도 세관신고서를 대표자와 통합해서 입력할 수 있나요?
A.일본 세관의 대표자 제출 규정은 같은 항공편으로 동시에 검사받는 가족을 기준으로 하므로, 원칙적으로는 가족 또는 보호자 관계에만 해당합니다. 친구나 지인은 별도로 등록해 각자 신고 내용을 입력하는 것이 안전합니다.